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Die Lösung für Ihr Vertragsmanagement

Verwaltung der Vertragsstruktur
Gliederung der Verträge über eine Ordnerstruktur
(z.B. Mandant, Abteilung, Auftragnehmer)
Anlegen von Vertragsordnern
Automatisierte Vertragsbezeichnungsregel
Zuordnung strukturierter Vertrags-Informationen
(Metadaten - Kündigung, Kosten, Fristen, u.a.)
Fristenüberwachung
Definition von Fristen innerhalb der Metadaten
Automatisierte Fristenberechnungen (z.B. Nächste Kündigung, Vorwarndatum)
Automatische Überwachung der Fristen
Generierung von Arbeitslisten zur Vorwarnung
Automatische Mitteilung per E-Mail
Automatische Vertragsverlängerung
Suche und Auswerten der Verträge
Recherche über Verträge und Dokumente
Suche über aufklappbare Baumstruktur
Suche über Freitext und vorhandene Metadaten
Auswertungen über Metadaten mit CSV-Export
Import und Zuordnung der Dokumente
Hochladen elektronischer Dateien
Import gescannter Dokumente mittels überwachter Verzeichnisse (Hotfolder)
Zuordnung von Dokument-Metadaten (z.B. Typ, Status)
Zuordnung von Workflow-Schritten und zuständigen Mitarbeitern
Lenkung der Vertrags-Dokumente
Informierung über Aufgaben per E-Mail
Import gescannter Dokumente mittels überwachter Verzeichnisse (Hotfolder)
Inhaltliche Bearbeitung über Office-Programme
Workflow-Schritte: Bearbeiten, Prüfen, Freigabe
Mögliches Überspringen von Workflow-Schritten
Historie der Bearbeitungsschritte
Archivierung der Verträge inkl. Dokumente
Administration
Mandantenfähigkeit
Kategorien- und Metadatenverwaltung
Verwaltung der Vertragsbezeichnungsregel
Rollen- und Nutzerverwaltung
Dateisystemsicht über WebDAV
Technologie
Standardisierte und plattformunabhängige Web-Technologien
Standardisiertes Repository für die Dokumentenablage (JCR)