Online-Präsentation

Vereinbaren Sie mit uns einen Termin.

weiter

Kontakt

Haben Sie Fragen
zu unseren Produkten oder Lösungen?
Brauchen Sie Hilfe?

Rufen Sie uns an:
Tel.: +49 (38 34) 88 98 - 0

oder benutzen Sie unser

Kontaktformular
Newsletter-Anmeldung

Handbuchinhalte schnell und einfach zur Verfügung

Übersichtliche Ordnerstrukturen 

QM-Beauftragte können Handbücher anlegen und deren Strukturen aktiv gestalten. Die Handbücher werden grafisch als Baumstrukturen dargestellt.

Jedem Handbuchbeitrag lassen sich strukturierte Metadaten zuweisen. Dazu gehören auch Zuordnungen der Beiträge zu Arbeitsbereichen, die Deklarierung frei zugänglicher Dokumente und beliebige andere Metainformationen.

Einstellen und Verwalten von Dokumenten

quinsee QM unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes – von der Erstellung, Bearbeitung, Verteilung bis hin zur Archivierung. Die inhaltliche Bearbeitung des Beitrages erfolgt in der gewohnten Office-Umgebung. Nach der Bearbeitung wird der Beitrag direkt in das System zurückgeschrieben. Beiträge können auch für eine Offline-Bearbeitung ein- und ausgecheckt werden.

Dokumentenlenkung und Versionierung

Ein Dokumenten-Workflow wird in übersichtlicher und offener Form unterstützt. Für die Erstellung, Prüfung und Freigabe werden Nutzer benannt, die über ihre anstehenden Aufgaben mit Hilfe von Arbeitslisten und Email-Benachrichtigungen informiert werden.

Nach der Freigabe von Beiträgen werden PDF-Dateien erstellt. Diese werden um Kopf- und Fußzeilen mit Einrichtungs-, Kapitel- und Beitragsdaten sowie Bearbeitungsinformationen ergänzt. Die Metainformationen werden mit XMP in die PDF-Dateien eingefügt.

Freigegebene Beiträge können zur Überarbeitung deklariert oder ganz zurückgezogen werden.

Veröffentlichung und Recherche

Alle Handbuchinformationen, Freitext und XMP-Daten werden in einer Indexdatenbank verwaltet. Damit sind sehr einfache und schnelle Suchvorgänge und Auswertungen im Web-Browser möglich.

Die Anwendung ist mandantenfähig, und für jeden Mandanten können beliebig viele Handbücher verwaltet werden.